快来“抄作业”,深圳市公证协会疫情防控有妙招

2020年初,新冠肺炎疫情来势汹汹,很多人选择”宅家”抗疫,但为了保证人们的公证需求,公证员们始终坚守岗位。为了保障员工安全,深圳市公证协会严防死守,多举措开展新冠肺炎防疫防控工作。

科学防疫才是疫情防控的最佳姿势

针对疫情,深圳市公证协会及时制定出台了《深圳市公证协会新型冠状病毒疫情防控工作方案》。

首先,成立了”新型冠状病毒疫情防控工作小组”,由深圳市公证协会领导牵头,各公证机构负责人为各单位防疫工作第一责任人,统筹开展全市公证行业防疫工作。

其次,严格落实防疫防控措施,加强宣传及健康教育工作,鼓励当事人通过互联网办理公证业务;做好防护、消杀消毒等防控物资的配备,实行体温检测制度,实行每日消毒制度;建立防疫安全每日一报告制度等。

最后,根据防疫防控工作的要求,明确责任,指定专项工作联络人。

加强会员服务,配发防疫物资

新冠肺炎疫情发生后,口罩、手套、消毒用品等防疫物资资源紧缺,为帮助各公证机构提高疫情应对能力,深圳市公证协会迅速开展筹集防疫物资的工作,经多方努力、协调,购置了口罩、护目镜、手套以及酒精、消毒水等紧缺性防疫物资,配发给全市公证机构。在一定程度上缓解各公证处防疫物资紧缺的压力,保障公证办证环境的安全健康。

发布不可抗力公证业务办证指引,公证业务这样办

2月10日,根据因疫情等原因造成的合同纠纷增加的预判,结合深圳市公证业务实际情况,经公证业务指导委员会研究,深圳市公证协会及时研究出台了《深圳市公证协会关于不可抗力公证业务的办证指引》,指引内容包括不可抗力公证的概念、类型、申请、受理、办理及其他事项,并附有《不可抗力公证书参考格式》。

指引对规范深圳市公证机构办理不可抗力公证业务,充分发挥公证职能作用,化解因疫情等原因产生的纠纷,依法保护公证申请人和利害关系人的合法权益起到重要的指导意义。

守望相助,发起抗疫援鄂倡议

2月10日,深圳市公证协会经商全市各会员单位,发布了《深圳市公证协会抗疫援鄂公证工作倡议书》。

倡议内容:一是高度重视疫情防控工作;二是让党旗始终飘扬在公证服务第一线;三是积极开展抗疫公益公证服务;四是发挥信息技术效用,合理分流,减少人员聚集;五是提供不可抗力公证服务;六是降低公证费率,支持受疫情影响企业发展;七是开辟涉鄂公证服务绿色通道;八是为湖北公证同行提供特别协助;九是支持深圳各公证机构与湖北省特别是武汉市公证机构”结对子”,共建友好协作兄弟公证处;十是各会员公证机构之间应团结协作、守望相助;十一是积极争取市区两级司法行政机关及相关职能部门、单位的支持。

倡议书发出后,湖北省公证协会专门给深圳市公证协会发来《抗疫情,深鄂情,万众一心坚决打赢疫情防控狙击战》的回函,其表示”深圳市公证协会发出的《倡议书》恰逢其时,有力指导深圳公证在疫情期间稳妥有序开展工作,而《倡议书》中涉及携手湖北守望相助、共克时艰的内容,无疑给即将复工的湖北公证同行注入了新的力量”,对抗疫援鄂的倡议表示衷心感谢。

文/图:司新宣、深圳市公证协会